La mejor solución ERP para su negocio sobre Oracle

Somos una Fábrica de Software que tiene disponible un completo ERP para pymes desarrollado InHouse. Integramos diferentes plataformas tecnológicas con altos estándares de la ingeniería del software, logrando soluciones informáticas en las áreas administrativas, financieras y comerciales para sectores de la industria, comercio y servicios.

Tenemos un staff de ingenieros con gran experiencia, los cuales nos ha permitido ofrecer aplicativos fabricados a la medida de las necesidades específicas de cada cliente.

En Oceanic hemos implementado este avanzado software en cientos de compañías, lo cual ha sido garantía de experiencia para confiarnos la sistematización de sus procesos. Nuestro sistema opera con una distribución cliente/servidor y el motor relacional más estable y seguro de la industria Oracle.

Contamos con el servicio de Oceanic en la nube para que pueda tener acceso desde cualquier lugar a su valiosa información a través de internet.

Financiero 

Controle de una forma ágil y práctica su información contable generando automáticamente todos los estados financieros establecidos por el gobierno colombiano, incluyendo información exógena, normas internacionales, conciliación bancaria, certificados de retención, índices financieros, presupuesto y activos fijos. El módulo financiero está compuesto de las siguientes funcionalidades:

APP

App - Software Empresarial Oceanic S.A.S.

Contabilidad

  • Información exógena
  • Indicadores financieros y gestión
  • Estados financieros
  • Informes Cámara Comercio
  • Centros de costos
  • Certificados retención
  • Conciliación bancaria
  • Revelaciones y políticas NIIF

Tesorería C X P
    • Administración proveedores
    • Impresión cheques
    • Pagos transferencias
    • Extracto movimientos proveedores
    • Informes por edades
    • Control anticipos

    AUDITORíAS

    INTERFACES

    EN LÍNEA

    Activos fijos
    • Hoja de vida activos
    • Depreciaciones por uso
    • Control ubicación
    • Valor residual
    • Control responsable activo

    Presupuesto

    • Captura mensual ingresos, gastos y costos
    • Control presupuestos por centro de costo
    • Ejecución presupuestal
    • Manejo escenarios presupuesto

    Comercial 

    Compuesto por un sistema moderno que integran de forma eficiente el manejo de inventarios, facturación, cartera, cotizaciones, pedidos, órdenes de compra. También puede obtener informes de saldos de productos en línea, productos más vendidos, ventas por cliente, incluso enviar por email las facturas a sus clientes y el estado de cartera.

    APP

    App - Software Empresarial Oceanic S.A.S.

    Inventarios

    • Códigos de barra
    • Grupos - subgrupos - talla - color - unidades medida - seriales - lotes
    • Toma de inventarios físicos
    • Manejo de kits o consumos automáticos materias primas
    • Stocks mínimos - localizaciones
    • Productos en tránsito

    Facturación

    • Control pedidos
    • Facturación en bloque
    • Manejo remisiones
    • Lista de precios
    • Costo mercancía vendida
    • Presupuesto de ventas en cantidades y valores
    • Toma pedidos web desde tabletas
    • Informes gráficos ventas

    FACTURACIÓN

    ELECTRÓNICA

    Cuentas por cobrar
    • Administración base de datos clientes
    • Cartera por edades
    • Extracto de clientes
    • Circularización cartera
    • Manejo cuotas en cartera
    • Liquidación comisiones vendedores
    • Informe rotación cartera

    Compras

    • Manejo cotizaciones
    • Generación de órdenes de compras automáticas por rotación de compras
    • Trazabilidad entre órdenes de compra y facturas

    Puntos de venta 

    Se pueden controlar de forma centralizada desde cualquier lugar a través de internet. Puede gestionar documentos en tránsito entre puntos de venta, hacer control de saldos de productos en línea, usar el modelo comercial de separados y liquidar comisiones a sus vendedores. El producto está compuesto por inventarios, facturación y cartera.

    Sistema POS
    • Códigos de barras 
    • Unidades de medida 
    • Seriales
    • Lotes
    • Toma inventarios físicos con lector de barras
    • Manejo de kits o recetas
    • Listas de precios por días y horas
    • Facturación modo touch screen
    • Informe fiscal diario por forma de pago
    • Control gastos por caja
    • Unidades alternas (unidad - kilo)
    • Impresión etiquetas de sus códigos de barras

    • Costo mercancía vendida
    • Saldos en línea de todos sus puntos de venta
    • Presupuestos de ventas por almacén
    • Comparativo ventas en unidades y valor entre tiendas
    • Traslado de mercancía entre puntos de venta
    • Manejo de separados 
    • Control domicilios 
    • Informe rotación de productos 
    • Auditoría de precios y descuentos otorgados
    Sistema POS - Software Empresarial Oceanic S.A.S.

    Nómina

    Nuestro sistema de recursos humanos permite tener un control eficiente de sus empleados, manejo de su respectiva hoja de vida y envío por email de los desprendibles de pago a sus colaboradores, y de esta forma reducir costos de impresión. No dude en gestionar la planilla única de pagos (Pila) haciendo uso de nuestro sistema.

    Nómina

    • Hoja de vida empleados
    • Liquidación, cesantías e intereses
    • Liquidación, vacaciones y prima
    • Liquidación contratos de trabajo
    • Liquidación provisiones y parafiscales
    • Certificados laborales
    • Certificados de retención
    • Envío colillas de pago por email
    • Nóminas semanales, decadales, quincenales, entre otras.
    • Todos los conceptos de ley
    • Incapacidades
    • Embargos
    • Control de préstamos empleados
    • Planilla única automática Pila
    • Transferencias bancarias a cuentas empleados
    • Informe cumpleaños 
    • Impresión carnets
    App nómina - Software Empresarial Oceanic S.A.S.

    Control de acceso 

    Liquide las horas extras de sus empleados partiendo de su hora de entrada y salida. Identifique ausentismos y a los empleados que llegan tarde o salen temprano. Nuestro software avanzado identifica a sus empleados con huella dactilar, mano, rostro, tarjeta de proximidad o código de barras. Deje atrás la liquidación manual de las horas adicionales de trabajo.

    CONTROL DE ACCESO

    Administración empleados
    • Registro hora de entrada y salida de empleados con huella
    • Manejo de fotografías
    • Reporte ausencias laborales
    • Impresión de carnets
    • Informe de empleados que llegan tarde, salen temprano, trabajan menos horas de las contratadas

    Liquidación horas extras
    • Liquidación horas extras diurnas, nocturnas, dominicales, festivos y recargos 
    • Autorización de horas a pagar
    • Generación de archivos planos con novedades a pagar

    Control de visitantes
    • Restricción de acceso a personas no autorizadas
    • Reporte de personas que visitaron un empleado
    • Visitantes más frecuentes
    • Control fotografía de visitantes

    Software help desk / Mesa de ayuda

    Es una plataforma web disponible para usar desde cualquier dispositivo con acceso a internet, comercializada como un servicio (SaaS). La plataforma puede ser usada para tres funcionalidades.

    • Tiquetes para solicitud de servicios.
    • Seguimiento a clientes y prospectos.
    • Quejas y reclamos.

    HELP DESK/Mesa de ayuda

    La plataforma puede ser usada para tres funciones

    • Tiquetes para solicitud de servicios
    • Seguimiento a clientes y/o prospectos
    • Quejas y reclamos

    • Registro información clientes
    • Definición tipo de usuario
      • Administrador
      • Agente
      • Cliente
    • Asignación de agentes que atienden cada cliente
    • Clasificación de categorías y procesos 
    • Estado de seguimientos
      • Abierto, proceso, cerrado

    • Control prioridades de atención
      • Seis horas, dos días, entre otros
    • Personalización de campos a solicitar por categoría
    • Manejo de archivos adjuntos
    • Envío notificaciones vía email
    • Control de tareas asociadas a clientes
    • Manejo de preguntas frecuentes



    Control parque automotriz

    Si desea tener un detalle de lo que sucede con sus vehículos, conductores, vencimientos de seguro, cambios de batería, aceites, llantas o el producido de cada automotor, decídase por nuestro gestor administrativo del sector automotriz para transporte de pasajeros y carga.

    Control parque automotriz
    • Hoja de vida vehículo
    • Seguimiento y mantenimiento efectuado
    • Control entradas al taller 
    • Manejo de archivos adjuntos para control de evidencias
    • Control activos vehículo
    • Cuadrilllas personal

    • Control
      • Conductores
      • Sanciones o comparendos
      • Colisiones
      • Documentos legales
      • Vencimientos soat
      • Cambios llantas y baterías
      • Marca y tipo de vehículo
    • Información propietarios vehículos
    • Seguimiento consumo combustible
    Control parque automotriz - Software Empresarial Oceanic S.A.S.

    Gestión documental

    Realizamos el control de todos los documentos y procedimientos elaborados en un proceso de certificación a través de un programa, evitando el manejo de archivos físicos y controlando las quejas y reclamos.

    Gestión documentación sistemas de calidad

    Gestión documentación sistemas de calidad
    • Definición tipos de procesos
    • Tipos de archivos en formatos Excel, Word, PDF, entre otros 
    • Control matriz documental
    • Estados documentos
      • Borrador
      • Revisado
      • Aprobado
    • Distribución de documento a través del email

    Gestión documentación sistemas de calidad
    • Historial de versiones documentos
    • Enlace entre documentos que se referencien
    • Control de acceso a documentos por cargos
    • Manejo no conformidades
    • Trazabilidad en la aprobación de documentos

    Contáctenos


    Teléfono
    (6) 324 5571 Eje cafetero
    (1) 704 7339 Bogotá
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    comercial@oceanicsa.com